Produzir eventos não é tarefa fácil, a gente sabe bem disso. Reunimos aqui as 10 características essenciais que um produtor de eventos precisa ter para ser bem sucedido e feliz no seu ramo de atividade, afinal isso também é fundamental.
Vamos conferir:
1. SER ORGANIZADO
Ser uma pessoa organizada é quase tão importante quanto respirar e é uma qualidade essencial aos produtores especialistas. Nada vai sair bem se for mal planejado ou se detalhes forem esquecidos. Por isso registre tudo com antecedência, utilize checklists, aplicativos, softwares, tudo o que puder facilitar a sua vida para controlar todos os detalhes do evento. E não se esqueça de fazer backups e armazenar tudo em local seguro e compartilhado com sua equipe para que nada se perca e tudo seja feito dentro do prazo.
2. AMAR O QUE FAZ
Essa dica pode parecer um grande clichê, mas devido a enorme quantidade de trabalho e de estresse que essa função gera, quem escolher esse caminho profissional deve gostar e muito do que faz. Aprenda a se divertir, a ter jogo de cintura e a rir de si mesmo. O resultado vai aparecer quando você menos esperar.
3. ALIMENTAR A CRIATIVIDADE
Produtores de eventos precisam sair do lugar comum. Praticamente todos os clientes querem que seu evento seja único e fuja dos padrões, portanto ser criativo é uma das características fundamentais de um produtor. Para isso saia da sua zona de conforto, estude, leia bastante, veja filmes e vá a lugares onde você nunca esteve. Tudo isso vai te trazer insights diferentes na hora de planejar o próximo evento.
4. ESTABELECER BONS RELACIONAMENTOS
Ninguém gosta de trabalhar com pessoas que resmungam, são inflexíveis e conhecidas como difíceis de lidar. Portanto não seja essa pessoa. Manter um bom relacionamento com seus pares, fornecedores, clientes e equipe é fundamental para criar laços e confiança na sua capacidade. Mantenha-se aberto às sugestões de quem o cerca, mantenha todos informados sobre as etapas da produção do evento e tenha sempre um sorriso no rosto.
5. PERFIL DE LIDERANÇA
O produtor é um líder. Ele é o responsável por delegar tarefas, motivar os membros da equipe quando as coisas não estão saindo como o planejado, entender os objetivos do cliente e juntar tudo isso num evento de sucesso que, no mínimo, atinja a expectativa do público.
6. SABER NEGOCIAR
Para o sucesso de um evento é muito importante que o produtor trabalhe com bons fornecedores e tenha em mente que nem sempre o mais caro é a melhor opção e, ao mesmo tempo, o barato demais pode sair caro no final. Ter bons argumentos de negociação é outra característica fundamental para o produtor de sucesso, pois ele precisa trabalhar com muitos aspectos diferentes e, em muitas ocasiões, orçamento apertado.
7. CAPACIDADE DE ADAPTAÇÃO E FLEXIBILIDADE
Em todas as atividades acontecem imprevistos. Mas na produção de eventos, eles vão acontecer com muito mais frequência. Então é importante ter jogo de cintura, saber se adaptar às situações e saber lidar com os problemas encontrando soluções rapidamente com o que se tem à mão no momento.
8. ESTAR SEMPRE ATUALIZADO
O produtor de eventos que atua com excelência é aquele que está sempre antenado nas últimas novidades do setor. Converse com muita gente da área, informe-se sobre as tendências, vá a palestras, conferências e cursos. Esse é um investimento que você faz em si mesmo e que vai garantir a sua longevidade na profissão que escolheu.
9. SER VERSÁTIL
O produtor de eventos precisa ser quase um multitarefa, capaz de realizar várias atividades ao mesmo tempo. Tem que conferir o coffee break, o material do palestrante, problemas técnicos que por ventura surjam e estar de olho no que a equipe está fazendo. Versatilidade é fundamental para atingir as metas estabelecidas no seu planejamento.
10. SER RESPEITOSO
Estar diante de desafios ou de imprevistos e situações com as quais você não contava é difícil. Mas procure se distanciar e pensar no que fazer sem descontar sua frustração nas pessoas ao redor. Mantenha a calma e priorize o que deve ser resolvido primeiro contando sempre com a ajuda da sua equipe.